Vedtægter
Gældende vedtægter 2026 for Fællesudvalget for grundejer/- og ejerforeninger
på Enø, Lungshave og Fjordhusene
§ 1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er ”Fællesudvalget for Grundejer/ og Ejerforeninger på Enø, Lungshave og Fjordhusene”.
Stk. 2. Dens hjemsted er Karrebæk Sogn i Næstved Kommune. jf. § 3.
§ 2. Formål
Foreningen varetager medlemmernes fælles grundejer/ lejer- ejerinteresser, såvel udadtil som indadtil, særlig sådanne som vedrører områdets infrastrukturelle spørgsmål og miljøspørgsmål.
Stk. 2. Foreningen kan forhandle på medlemmernes vegne med såvel offentlige myndigheder som med private om de i stk. 1 nævnte spørgsmål.
Stk. 3. Foreningen kan ikke forhandle spørgsmål, som henhører under det enkelte medlems suveræne ansvarsområde i henhold til dennes vedtægter, medmindre forhandlingsretten i det enkelte tilfælde er delegeret til foreningen i henhold til gyldig generalforsamlingsbeslutning.
§ 3. Medlemmer
Som medlem skal optages grundejerforeninger/ og ejerforeninger, som repræsenterer grundejere/ og ejere på Enø, Lungshave og Fjordhusene.
Stk. 2. Udmeldelse af Fællesudvalget sker skriftlig med et varsel på 3 måneder til udgangen af et kalenderår. Udtræden af Fællesudvalget sker uden krav på refusion af kontingent eller udbetaling af andel i foreningens formue.
Stk. 4. Indtrædende medlemmer erholder ved indtrædelsen anpartsvis ret til foreningens formue.
§ 4. Bestyrelsen
Bestyrelsen består af ét medlem for hver tilsluttet forening. Formanden og kassereren kan vælges udenfor bestyrelsen, dog skal de pågældende være retmæssige ejere af parcel i en af de foreninger, der er tilknyttet Fællesudvalget.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Konstitueringen finder sted på det første efter generalforsamlingen, følgende bestyrelsesmøde.
Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører referat over forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger.
Stk. 4. Bestyrelsen er berettiget til under ansvar overfor generalforsamlingen i fornødent omfang at antage lønnet medhjælp i sager, hvor dette skønnes nødvendigt.
Stk. 5. Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet, men der kan af generalforsamlingen tillægges formand og kasserer et passende honorar som godtgørelse for de med hvervet forbundne omkostninger. Positive udgifter, blandt andet i forbindelse med afholdelse af bestyrelsesmøder, onoreres efter regning.
§ 5. Tegningsret
Bestyrelsen repræsenter foreningen udadtil i enhver henseende, såvel over for offentlige myndigheder som private. Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger. Foreningen tegnes i alle forhold af formanden i forbindelse med et bestyrelsesmedlem.
Stk. 2. Formand, kasserer og sekretær i forening er tegningsberettigede i forhold til Fællesudvalgets bankforbindelse. Formand i forening med Kasserer eller Sekretær er tegningsberettiget ved varetagelsen af Fællesudvalgets øvrige daglige forretninger.
§ 6. Bestyrelsesmøder
Bestyrelsesmøder afholdes, så ofte formanden eller et bestyrelsesmedlem forlanger det.
Stk. 2. Indkaldelse til bestyrelsesmøde skal ske skriftlig med mindst 8 dages varsel.
Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af dens medlemmer, hvoraf formanden eller næstformanden og sekretæren skal være til stede.
Stk. 4. Formanden, eller i dennes fravær næstformanden, leder bestyrelsesmøderne, og har i tilfælde af stemmelighed den afgørende stemme.
§ 7. Regnskab og kasserer
Kassereren modtager foreningens indtægter og udbetaler alle af formanden eller sekretæren eller en fungerende formand, anerkendte udgifter. Anerkendelse skal foreligge skriftlig eller ved påtegning på udgiftsbilaget. Kassereren fører en af bestyrelsen autoriseret kassebog. (Excel regneark)
Stk. 2. Foreningens kassebeholdning skal indsættes på en bankkonto i bank eller sparekasse,
Stk. 3. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 4. Årsregnskabet afleveres af kassereren til formanden inden den 30. juni. Formanden videreekspederer regnskabet til de af generalforsamlingen valgte revisorer, der har 14 dage til regnskabets gennemgang og tilbagelevering til formanden med eventuelle bemærkninger. Regnskabet skal foreligge fuldt færdigt og revideret den 31. juli.
Stk. 5. Regnskabet udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
§ 8. Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Kun den kan give, ændre eller ophæve vedtægterne. Generalforsamlingen afholdes hvert år den 3. lørdag i august måned.
Stk. 2. Formanden indkalder med mindst 21 dages forudgående skriftlig varsel hver enkelt medlemsforening, til generalforsamlingen, til hvilken hver enkelt forening har adgang til udover det af foreningen udpegede bestyrelsesmedlem, at sende yderligere én, af den pågældende forening udpeget repræsentant.
Stk. 3. Generalforsamlingen afholdes i Næstved kommune på et af bestyrelsen udpeget sted med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forelæggelse af budget for indeværende og næste års driftsudgifter.
5. Vedtagelse af formands og kasserers honorering.
6. Forslag fra bestyrelsen.
7. Forslag fra medlemmerne.
8. Valg af 1 revisorer og en revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
Stk. 4. Eventuelle forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsesformanden i hænde senest den 30. juni. Forslag skal fremsendes skriftligt.
Stk. 5. Valg af revisorer og revisorsuppleant sker for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Stk. 6. Hvert medlem har adgang til at afgive stemmer, svarende til det antal parceller, der repræsenteres. Alle foreliggende sager afgøres ved simpelt stemmeflertal.
Stk. 7. Til vedtægtsændringer fordres dog, at mindst halvdelen af det samlede stemmetal er repræsenteret, og at beslutningen tages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Blanke stemmer regnes ikke for afgivet.
Stk. 8. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med samme varsel som til den ordinære generalforsamling med angivelse af de emner, der ønskes behandlet. Er det foreskrevne antal medlemmer ikke til stede, indkaldes til en ny generalforsamling, hvis halvdelen af de fremmødte ønsker det. Denne generalforsamling kan uden hensyn til de fremmødte antal tage gyldig beslutning såfremt over halvdelen af de tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget.
§ 9. Forhandlingsprotokol
De på generalforsamling vedtagene beslutninger og behandlede sager indføres i referatet, der underskrives af dirigenten og referenten. De budgetterede og af generalforsamlingen vedtagne driftsudgifter opkræves hos medlemmerne efter bestyrelsens nærmere vedtagelse.
§ 10. Afgift og restancer
Afgiften, der opkræves hos det enkelte medlem i forhold til dettes samlede parcelantal, skal være fuldt indbetalt senest 3 uger efter den af bestyrelsen i henhold til fastsatte forfaldsdato.
A. Forfaldsdato for betaling af medlemsafgiften er den 1. oktober.
B. Der pålægges et gebyr på Kr. 200, hvis ikke beløbet er betalt indenfor de 3 uger fra forfalds dato. (Skriftligt varsel, 5 uger efter forfald)
C. Er medlemsudgiften stadig ikke betalt 6 uger efter forfaldsdato pålægges yderligere kr. 300 og kassereren i den enkelte grundejerforening kontaktes mv.
D. Restancer gennemgås ved bestyrelsesmøde og den enkeltes formand/repræsentant pålægges at påtale det for kassereren i den enkelte forening.
Stk. 3. Såfremt et medlem bliver i restance med hensyn til betalingen af medlemsafgiften, medfører dette, at det pågældende medlems stemmeret er suspenderet, indtil restancen og de i forbindelse med opkrævningen påløbne omkostninger, er indbetalt.
§ 11. Beslutninger
For dispositioner, foretaget af bestyrelsen inden for den bestyrelsen ved nærværende vedtægter givne bemyndigelse eller i henhold til særlig bemyndigelse efter generalforsamlingsbeslutning, hæfter bestyrelsen.
Stk. 2. Beslutninger, der træffes af generalforsamlingen samt beslutninger, der i henhold til nærværende vedtægter måtte træffes af bestyrelsen, er gældende for foreningernes medlemmer indtil de lovligt måtte blive ændret i henhold til vedtægterne.